Grundsätze für die sachgemäße Verwendung von Studienbeiträgen an der Erziehungswissenschaftlichen Fakultät

Ausschuss für Studienbeiträge
(Stand 09. Januar 2007)

Verwendungszweck
1.  	Studienbeiträge sind gesetzeskonform und ausschließlich für die Verbesserung der  Lehre und der Studienbedingungen  zu verwenden.
2.    Die für eine ordnungsgemäße Durchführung der Studiengänge erforderliche Grundausstattung darf nicht aus Studienbeiträgen finanziert werden. Studienbeiträge dürfen nicht dazu führen, dass eine Verringerung der Zuweisungen des Freistaates Bayern durch Studienbeiträge kompensiert wird.

Verfahrensgrundsätze
•    	Zweckgebundene Verwendung der Studienbeiträge
•    	Effektivität der Maßnahmen zur Verwendung der Studienbeiträge
•      Transparenz der Entscheidung und Verwendung der Studienbeiträge

Verwendbarkeit der Studienbeiträge
Maßnahmen, die aus Studienbeiträgen der Fakultät finanziert werden dürfen, sind insbesondere:
•	Maßnahmen zur Verbesserung der Lehre
•	Maßnahmen zur Verbesserung der Studienbedingungen
•	Maßnahmen zur Verbesserung der für die Lehre relevanten Infrastruktur
•	Maßnahmen zur Entwicklung innovativer Lehr- und Lernformen

Maßnahmen, die aus Studienbeiträgen der Fakultät nicht finanziert werden dürfen, sind insbesondere:
•	Maßnahmen, die langfristige Verbindlichkeiten nach sich ziehen
•	Eigenständige Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
•	Einrichtung und Betrieb von grundlegenden Verwaltungsstrukturen
•	Akkreditierungskosten und Entwicklungskosten neuer Studiengänge

Kategorien
Zur Sicherung der Ausgewogenheit der Maßnahmen werden Kategorien eingeführt. Für das SS07 wird für jede Kategorie die Höhe der verwendbaren Mittel als Orientierungsrahmen versuchsweise festgelegt. Die Kommission behält sich vor, in begründeten Fällen von dieser Regelung abzuweichen. Kategorien  sind:

•    Maßnahmen zur Verbesserung der Lehre (Anteil ca. 35%), z.B.   
o  	Aufbau und Verbesserung eines Tutorien- / Mentorensystems bzw. Kleingruppenarbeit
o   Vermeidung von Engpässen im Lehrbetrieb, die zu Studienzeitverlängerungen führen (z.B. Stellensperren, Entlastung überlasteter oder übergroßer Lehrveranstaltungen)
o   Verbesserung des Lehrangebots (z.B. Lehrprofessuren
Lehraufträge, Gastprofessuren, Praxisvorträge, Exkursionen)
o   Beschaffung fachbezogener Ausstattung für die Lehre

•    Maßnahmen zur Verbesserung der Studienbedingungen (Anteil ca. 35%), z.B.
o 	Effektivierung der Verfahren zur Anerkennung von Studienleistungen  
o 	Effektivierung der Prüfungsabwicklung 
o 	Ausbau der Studienberatung  
o 	Spezielle Beratung und Lehrangebote für ausländische Studierende
o   	Maßnahmen für bestimmte Gruppen von Studierenden
(z.B. zur Kinderbetreuung)
o			Maßnahmen zur Erleichterung der Organisation von Auslandsaufenthalten
o		Verzicht auf Skript- und Kursgebühren 
o		Nutzung von E-Learning-Bausteinen 
o	Attraktive Lern- und Aufenthaltsräume 

•   Maßnahmen zur Verbesserung der für die Lehre relevanten Infrastruktur (Anteil ca. 30%), z.B.
o   Bibliothek (Öffnungszeiten, Bücherbestand)
o   Technische Infrastruktur (PC-Labore, Funkanbindung, Öffnungszeiten)
o   E-Learning-Plattformen

•   Maßnahmen zur Entwicklung innovativer Lehr- und Lernformen 
(Anteil 0%),z.B. 
o 	Modellprojekte zur Entwicklung von Lehr-Lernformen
o 	Kooperationsprojekte zur Verbindung von 1. und 2. Phase der Lehrerausbildung

Verfahrensablauf
Die Entscheidung durch den Fakultätsausschuss über die fakultätsinterne Verwendung der Mittel aus Studienbeiträgen wird in einem zweistufigen Prozess vorbereitet:
1. 	Rechtzeitige Veröffentlichung der geplanten Verwendungsschwerpunkte, Auswahlkriterien, Fristen und sonstigen Rahmenbedingungen durch den Ausschuss
2.	Begutachtung der Anträge durch die Kommission
3.	Bei Ablehnung von Anträgen erfolgt eine Begründung bzw. die Aufforderung zur Überarbeitung

Teilnahmevoraussetzungen
Lehrstühle oder Fächer, die Maßnahmen aus Studienbeiträgen finanzieren möchten, verpflichten sich zur:
•    Teilnahme an der fakultätsweiten Evaluation der Lehre
•     Nutzung von Einsparpotentialen und einer sparsamen Mittelverwendung
•     Erstellung eines zeitnahen Berichts über die sachgemäße Verwendung der Studienbeiträge sowie über die Effektivität der Maßnahmen (Abschluss- und ggf. jährlicher Zwischenbericht)

Auswahlkriterien
Auswahlkriterien für Anträge sind neben Effektivitätskriterien (Verhältnis Aufwand/Ertrag) insbesondere:
•    Maßnahmen, die möglichst vielen Studierenden zugute kommen
•    Maßnahmen, die Engpässe im Lehrbetrieb vermeiden helfen
•    Maßnahmen, die die Qualität in der Lehre verbessern helfen
•    Maßnahmen, die die Ausbildungsintensität verbessern helfen
•    Maßnahmen, die das Lehr- und Beratungsangebot erweitern bzw. verbessern
     helfen

Vorschlagsrecht
Jeder Studierende bzw. jedes Mitglied der Fakultät kann schriftlich beim Ausschuss begründete Anträge zur Verwendung der Studienbeiträge einreichen. Hierzu wird ein standardisiertes Formular im Internet  bereitgestellt.
Die Fristen zur Einreichung von Anträgen werden rechtzeitig bekannt gegeben.
Anträge, die sich auf zentrale Maßnahmen der Universität beziehen, werden an das dafür zuständige zentrale Gremium  weitergeleitet.

Information des Fachbereichsrats
Der Vorsitzende berichtet im Fachbereichsrat über die Verwendung der Studienbeiträge.

Entscheidung
Über die Verwendung der Studienbeiträge entscheidet satzungsgemäß der Ausschuss der Fakultät auf der Basis der eingereichten Anträge. 

Veröffentlichung im Internet
Die Grundsätze, die geplanten Verwendungsschwerpunkte, die Fristen, die Projektanträge, die Beschlüsse des Ausschusses sowie der Rechenschaftsbericht (vgl. § 9 Satzung) werden im Internet veröffentlicht.